Regulamin platformy B2B firmy Gaia sp. z o.o.
- Przedsiębiorcą prowadzącym internetową platformę B2B (zwaną dalej „Platformą”) pod adresem b2b.gaia.com.pl jest Gaia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, zwana dalej „Producentem”
- Regulamin dotyczy wyłącznie współpacy z Klientami Producenta będącymi przedsiębiorcami w rozumieniu kodeksu cywilnego, zwanymi dalej „Przedsiębiorcami”.
- Niniejszy regulamin określa zasady sprzedaży towarów przez Producenta za pośrednictwem Platformy. Skorzystanie z Platformy oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
- W celu korzystania z Platformy konieczne jest spełnienie następujących warunków:
- Ustalenie warunków współpracy Przedsiębiorcy z Producentem poprzez zawarcie ramowej umowy współpracy przez osoby upoważnione do reprezentowania stron.
- Potwierdzenie posiadania przez Przedsiębiorcę aktualnego wpisu do Rejestru KRS bądź CEIDG (dotyczy Przedsiębiorców zarejestrowanych w Polsce)
- Wypełnienie przez Przedsiębiorcę formularza Rejestracyjnego
- Wprowadzenie przez Producenta ustalonych warunków handlowych odnoszących się do współpracy z Przedsiębiorcą.
- Aktywacja przez Producenta indywidualnego konta abonenckiego Przedsiębiorcy na Platformie
- Producent może odmówić aktywacji konta abonenckiego bez podania przyczyn.
- Przedsiębiorca może w każdym czasie zrezygnować z konta aboneckiego, informując o tym Producenta.
- Producent może pozbawić Przedsiębiorcę dostępu do konta abonenckiego bądź skasować dane konto w każdym czasie, w szczególności w związku z zakończeniem współpracy przez Strony. Producent nie odpowiada za ewentulane szkody poniesione przez Przedsiębiorcę w wyniku jego działania , o którym mowa w zdaniu pierwszym.
- Przedsiębiorca zobowiązany jest od powstrzymania się od wszelkich działań mogących zakłócić prawidłowe działanie Platformy, a także do informowania Producenta o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach w działaniu Platformy.
- Rejestracja na stronie Platformy jest nieodpłatna.
- Każdy Przedsięborca korzystający z platformy otrzymuje dostęp do aplikacji wspomagającej sprzedaż SAAS. Dostęp jest bezpłatny o ile Przedsiębiorca dokona zakupu produktów Producenta na minimum 1000,00 PLN netto rocznie. W innym wypadku Producent ma prawo obciążyć Przedsiębiorcę kwotą 100,00 PLN netto rocznie.
- Producent nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody wynikłe z nieprawidłowego działania Platformy, wynikłego w szczególności z działania siły wyższej, osób trzecich bądź problemów technicznych.
- Warunki handlowe współpracy Producenta z Przedsiębiorcą ustalane są wyłącznie w drodze odrębnych ustaleń Stron, a następnie wprowadzane przez Producenta na Platformę. Dotyczy to w szczególności zasad płatności, terminów dostawy, udzielanych rabatów i akcji promocyjnych. W razie wątpliwości poczytuje się za wiążące warunki wprowadzone przez Producenta. Realizacja zamówienia odbywa się zgodnie z aktualnie wprowadzonymi warunkami handlowymi. Złożenie zamówienia przez Przedsiębiorcę oznacza akceptację warunków wprowadzonych na Platformę przez Producenta.
- Podane na Platformie ceny, charakterystyka towarów i warunki dostawy nie stanowią oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego, a jedynie zaproszenie do składania ofert przez Przedsiębiorców w postaci zamówienia.
- Podane ceny są cenami netto i nie obejmują kosztów dostawy. Rabat, o ile taki zostały Przedsiębiorcy udzielony, uwzględniany jest w cenie towaru podanej w trakcie składania zamówienia.
- Producent zastrzega sobie prawo do czasowego ograniczenia dostępności towarów, wycofania poszczególnych produktów z oferty bez podania przyczyn oraz przyporządkowania towarów do poszczególnych grup.
- Producent nie ponosi odpowiedzialności za brak produktów w ofercie, za przestoje w możliwości dokonywania zamówień oraz za zmiany cen.
- Koszty dostawy podane są odrębnie, w zależności od sposobu dostawy i miejsca dostarczenia towaru.
- Czas dostawy zależny jest od wybranego sposobu dostawy. Orientacyjne terminy podane są w załączniku do regulaminu. Producent nie ponosi odpowiedzialności za terminowość realizacji dostawy przez firmy zajmujące się dostaczaniem przesyłki z towarem.
- Zamówienia składają zarejestrowani Przedsiębiorcy poprzez wypełnienie formularza zamówień dostępnego na Platformie.
- Przedsiębiorca wskazuje w zamówieniu adres dostawy. Producent nie weryfikuje poprawności adresu i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualną szkodę wynikłą z podania błędnego adresu.
- Wraz ze złożeniem zamówienia Przedsiębiorca w sposób wiążący deklaruje chęć nabycia towaru.
- Producent potwierdza drogą elektroniczną Przedsiębiorcy fakt otrzymania zamówienia, co nie oznacza przyjęcia oferty, a jedynie fakt jej rejestracji w systemie.
- Jeżeli realizacja zamówienia jest możliwa, Przedsiębiorca otrzymuje drogą elektroniczną potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji, co stanowi przyjęcie przez Producenta oferty złożonej przez Przedsiębiorcę.
- Odmowa przyjęcia zamówienia do realizacji może być spowodowana m.in. nieterminowymi płatnościami ze strony Przedsiębiorcy, brakiem dostatecznej ilości towaru, względami polityki sprzedażowej. W takim przypadku Producent może skontaktować się z Przedsiębiorcą w sprawie ewentualnej zmiany treści zamówienia.
- Dokonanie przez Przedsiębiorcę przedpłaty przed lub równocześnie z zamówieniem nie zobowiązuje Producenta do przyjęcia oferty. W przypadku nieprzyjęcia takiego zamówienia do realizacji wpłacone kwoty zostaną niezwłocznie zwrócone na konto ich nadania.
- Producent ponosi odpowiedzialność za działanie wszelkich osób, którym udostępnił dane umożliwiające składanie zamówień za pośrednictwem Platformy.
- W przypadku zakupu towaru za pośrednictwem Platformy odpowiedzialność Producenta jako sprzedawcy z tytułu rękojmi zostaje wyłączona.
- Miejscem wykonania umowy jest Białystok.